JPK w programie Ala

Funkcjonalność dostępna jest z poziomu menu głównego Księgowość → Jednolity Plik Kontrolny (JPK).

Po wybraniu w/w funkcji, przechodzimy do okna umożliwiającego zarządzanie plikami JPK firmy.

Dostępne funkcjonalności:

• Tworzenie, edycja oraz usuwanie konfiguracji pliku JPK.
• Generowanie pliku JPK.
• Wysyłkę pliku JPK na serwery Ministerstwa Finansów.
• Drukowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
• Pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
• Anulowanie wygenerowanego pliku JPK w programie.
• Podgląd przyczyny błędu w przypadku błędnego pliku.
• Import plików JPK wygenerowanych w innym programie.

Aby utworzyć plik JPK należy z głównego okna zarządzania JPK kliknąć na przycisk Dodaj. Po wciśnięciu przycisku dodaj pojawi się okno tworzenia konfiguracji pliku JPK.

W wyświetlonym oknie konfiguracji mamy możliwość zdefiniowania jaki plik oraz z jakiego okresu chcemy wygenerować.

Wyjaśnienie poszczególnych pól okna konfiguracji:

• Typ – odpowiada rodzajowi pliku jaki ma zostać wygenerowany. (W programie ALA mamy     możliwość wygenerowania plików kontrolnych dotyczących Podatkowej księgi przychodów i rozchodów, Ewidencji przychodów oraz Ewidencji zakupu i sprzedaży VAT)
• Wersja – Odpowiada wersji pliku JPK wydanego przez Ministerstwo Finansów.
• Cel złożenia – Określa powód składania pliku do Ministerstwa Finansów.
• Okres, Mies / Kwart, rok – Pola podpowiadają odpowiednie daty w polach data od i data do
• Data od / do – Określają okres z jakiego zostaną zebrane dokumenty do pliku JPK.
• Rodzaj daty – Określają pole na podstawie którego zostaną zebrane dokumenty wg wyznaczonego     okresu do pliku JPK.
• Waluta – Rodzaj walutę w jakiej wygenerowany zostanie plik JPK. ( Obecnie plik można     wygenerować tylko w walucie PLN).
• Opis. Uwagi – Prywatne pola pozwalające dodać notatkę do danego pliku JPK. ( Pola nie zostaną     przesłane do Ministerstwa Finansów)

Po ustaleniu odpowiedniej konfiguracji i zapisaniu jej poprzez klikniecie zapisz, program zapyta użytkownika czy chce wygenerować plik kontrolny o zadanej konfiguracji, oraz czy chce go wysłać.

Zapisana pozycja Jednolitego pliku kontrolnego pojawi się w oknie głównym zarządzania plikami JPK.

Aby wygenerować plik JPK należy kliknąć na ikonę, na której umieszczony jest kursor. (Można to także zrobić poprzez wybranie z menu kontekstowego opcji „Generuj JPK”).

Wciśniecie przycisku spowoduje rozpoczęcie procesu generowania pliku JPK.

Jeśli plik przejdzie weryfikację, to program zapyta o jego wysyłkę. W przypadku wystąpienia błędu w pliku kontrolnym program zapyta, czy zapisać taki plik jako pozycja, zostanie także wyświetlone okno raportu które pokaże jaki dokument może powodować problem podczas eksportu JPK.

Po wygenerowaniu pliku JPK w zakładce „Pozycje” wpisana zostanie pozycja wskazująca na dany plik JPK w formacie XML.
Klikniecie prawym przyciskiem myszy na pozycji wyświetli przydatne funkcje związane z plikiem JPK.

• Pokaż – Pozwala podejrzeć wysyłany plik JPK (Wyświetlony dokument jest plikiem XML. Dokładna     struktura każdego pliku xml dotyczącego JPK znajduję się na stronie Ministerstwa Finansów.)
• Zapisz plik XML- Pozwala zapisać plik JPK w wybranym miejscu.
• Skopiuj numer formularza do Schowka – Kopiuje nr referencyjny formularza do schowka systemowego
• Wyślij e-mail – Pozwala na szybką wysyłkę pliku JPK poprzez email.
• Anuluj pozycje – Spowoduje anulowanie pozycji JPK w programie.
• Drukuj Upo – Drukuje „Urzędowe Poświadczenie Odbioru” danego pliku.

Aby wysłać Jednolity plik kontrolny do systemu Ministerstwa Finansów, należy z okna głównego kliknąć na przycisk „Podpisz i wyślij JPK” (Można to także zrobić poprzez wybranie z menu kontekstowego opcji „Podpisz i wyślij JPK”).

Po przesłaniu pliku do Ministerstwa Finansów, status pozycji ulegnie zmianie.

Aby zweryfikować czy dokument został prawidłowo przetworzony przez Ministerstwo Finansów, należy z menu kontekstowego wybrać opcje „Pobierz UPO”.

Jeśli dokument zostanie poprawnie przetworzony zostanie wyświetlony komunikat „Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie Wygenerowano UPO”, wówczas będzie możliwe wydrukowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla danego dokumentu.

W oknie ustawień programu (Inne – Ustawienia – Katalogi) wprowadzono dodatkowe ustawienia dotyczące JPK..

• Archiwizuj pliki XML dotyczące JPK –  Zaznaczenie opcji spowoduje Archiwizację plików JPK podczas generowania kopii firmy.
• Katalog zapisu plików JPK – Określa katalog w którym zostaną zapisane wygenerowane pliki JPK.